Business OSSoftware koppelen

Software koppelen, zonder iets weg te gooien.

Je CRM weet iets wat je projecttool niet weet, en je boekhouding hoort het als laatste. Business OS koppelt de software die je al gebruikt tot één laag. Informatie gaat één keer het systeem in en komt vanzelf op de juiste plek terecht.

Past dit bij mijn bedrijf? ►Bekijk voorbeelden

Koppelingen vandaag

3 actief · 1 melding

Website → CRM12 aanvragen, elk met bron en eigenaaractief · laatste om 10:41
CRM → ProjecttoolGetekende offerte wordt een project met takenactief · laatste om 09:58
Mollie → BoekhoudingBetalingen bij de juiste factuuractief · laatste om 10:22
Agenda → TakenGestopt om 09:42: toegang tot de agenda verlopenmelding naar Sanne · wacht op jou

Voorbeeld met fictieve koppelingen: stopt er één, dan hoor je het meteen.

  1. Je tools blijven, wij koppelen ze

  2. Een melding als een koppeling vastloopt

  3. Gedocumenteerd overgedragen

Herken je dit?

Waar het nu schuurt.

Dubbel invoeren

Een nieuwe klant typ je in je CRM, je projecttool én je boekhouding. Drie keer dezelfde naam, drie kansen op een typfout.

Tools die elkaar niet kennen

Je planning weet niet dat de offerte is getekend. Je boekhouding weet niet dat het project klaar is.

Koppelingen die stil stoppen

Iemand bouwde ooit een koppeling. Drie weken geleden hield die op, en niemand kreeg een melding.

Alles vervangen lijkt de enige uitweg

Eén groot nieuw pakket is duur, en je team moet alles opnieuw leren.

Voorbeelden

Koppelingen die we vaak bouwen.

We beginnen met de workflow die nu het meeste tijd kost. Een greep uit wat we kunnen verbinden:

WebsiteCRM

Een aanvraag wordt een lead met bron, vraag en eigenaar.

CRMProjecttool

Een getekende offerte wordt een project met de juiste taken.

BetalingenBoekhouding

Betalingen uit Stripe of Mollie komen bij de juiste factuur.

AgendaTaken

Een afspraak krijgt vanzelf een voorbereiding en een opvolging.

Mail en WhatsAppKlantdossier

Berichten komen bij de klant terecht, niet in iemands eigen inbox.

Al je toolsWeekoverzicht

Elke maandag de cijfers in één overzicht, zonder knippen en plakken.

Zo pakken we het aan

Eerst begrijpen, dan koppelen.

We bouwen geen koppeling om de koppeling. Elke stap staat in dienst van één workflow die beter moet lopen.

  1. Stap 1

    De scan

    Zestien korte vragen over je team, je tools en waar het wringt. Wij zeggen eerlijk of het past.

  2. Stap 2

    Kiezen wat blijft

    We bepalen welke tools blijven, welke we koppelen en of er iets bij moet. Waar het past met open-source software zoals n8n, na een licentiecheck.

  3. Stap 3

    Koppelen en testen

    We bouwen de koppelingen, zetten afgesproken data over en testen met echte voorbeelden uit je werk.

  4. Stap 4

    Bewaken en overdragen

    Loopt een koppeling vast, dan krijg je een melding. Alles is gedocumenteerd, zodat je weet hoe het werkt.

Je tools blijven

Software die we vaak tegenkomen.

GmailOutlookGoogle AgendaGoogle DriveGoogle SheetsExcelHubSpotPipedriveTeamleaderMoneybirdExact OnlineStripeMollieShopifyWooCommerceWordPressSlackWhatsAppNotionTrelloAsanaClickUpAirtableCalendlyTypeformMailchimpDropboxen je eigen spreadsheets

Of en hoe een tool te koppelen is, bekijken we per situatie in de scan. Merknamen zijn van hun eigenaren en staan hier alleen als voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Waarom niet gewoon een tool als Zapier?

Voor één eenvoudige koppeling is zo’n tool vaak prima. Business OS is bedoeld voor als meerdere workflows door elkaar lopen en iemand moet bewaken dat alles blijft werken.

Moeten we software opzeggen?

Nee. Wat werkt, houden we en koppelen we. We stellen alleen voor iets te vervangen als een alternatief echt beter past.

Wat gebeurt er als een koppeling stopt?

Dan krijg je een melding, met wat er misging. Geen stille fouten die je pas weken later ontdekt.

Waar staat onze data?

Dat leggen we vooraf vast: welke data waar staat, wie welke rechten heeft en hoe back-ups geregeld zijn. Waar het past, draait het op een server die bij jou hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van het aantal workflows, koppelingen en systemen. Na de scan krijg je een voorstel met een eenmalige implementatie en een maandbedrag op maat.

Verder lezen

Meer over Business OS.

Geen verkooppraatje

Zou dit iets voor jou kunnen zijn?

Beantwoord zestien korte vragen over je team en de software die je gebruikt. Wij zeggen eerlijk of een Business OS bij je past. Ook als het antwoord is: nog niet.

Doe de Business OS-scan ►Stel eerst een vraag

Geen automatische prijs en geen verplichtingen.