Business OSOffertes automatiseren

Offertes automatiseren. Jij keurt alleen nog goed.

Een aanvraag komt binnen en jij zoekt de prijzen op in een offerte van vorige maand. Business OS zet een offerteconcept klaar uit de aanvraag, je prijslijst en eerdere offertes. Jij leest mee en verstuurt. Na akkoord lopen project, klantgegevens en factuur vanzelf door.

Past dit bij mijn bedrijf? ►Zie hoe het werkt

Wacht op jou

Aanvraag via je siteVoorjaarscampagne, start in maart, drie kanalenvandaag 09:12 · Linda Bos · eigenaar: Sanne
Offerte 2027-014
Strategie en concept€ 2.400
Contentproductie, 12 posts€ 3.000
Advertentiebeheer, 3 maanden€ 1.800
Totaal excl. btw€ 7.200

Voorbeeld met fictieve bedragen. Klik op Na akkoord.

  1. Een concept uit de aanvraag en je eigen prijzen

  2. Een mens keurt elke offerte goed

  3. Na akkoord staan project en factuurconcept klaar

Herken je dit?

Waar het nu schuurt.

Prijzen uit een oude offerte

Je zoekt het tarief op in een offerte van vorige maand, en hoopt dat het nog klopt.

Elke offerte opnieuw opmaken

Dezelfde onderdelen, steeds opnieuw getypt, met net weer andere voorwaarden eronder.

Niemand volgt op

De offerte is verstuurd. Of iemand na een week belt, hangt af van wie eraan denkt.

Na akkoord begint het overtypen

Klantgegevens en bedragen gaan opnieuw met de hand in je projecttool en je boekhouding.

Hoe het werkt

Van aanvraag tot factuur.

Eén spoor, met jou op de plek waar het ertoe doet: bij het goedkeuren.

  1. Aanvraag

    De aanvraag wordt een lead

    Via je site, mail of WhatsApp. Met bron, vraag en contactgegevens, en meteen een eigenaar.

  2. Concept

    Het concept staat klaar

    Onderdelen, aantallen en prijzen uit je eigen prijslijst en eerdere offertes, met je vaste voorwaarden eronder.

  3. Goedkeuren

    Jij leest mee en verstuurt

    Je past aan wat nodig is. Niets gaat zonder akkoord van een mens de deur uit.

  4. Opvolgen

    Niemand hoeft eraan te denken

    Geen reactie na een paar dagen? Dan krijgt de eigenaar een taak om op te volgen.

  5. Akkoord

    De rest loopt vanzelf

    Het project ontstaat met de juiste taken, de klant staat in je boekhouding en het factuurconcept staat klaar.

Eerlijk gezegd

Wat het is, en wat niet.

Het is

  • Een laag bovenop de software die je al gebruikt
  • Ingericht rond jouw prijzen, onderdelen en voorwaarden
  • Concepten van AI, met een mens die beslist

Het is niet

  • Een nieuw offerteprogramma dat je team moet leren
  • Een systeem dat zelf offertes verstuurt
  • Een prijslijst die wij voor je bedenken

Het vraagt

  • Een prijslijst of eerdere offertes als basis
  • Afspraken over wie goedkeurt en wie opvolgt
  • Een nulmeting, zodat we samen zien wat het oplevert

Je tools blijven

Werkt met wat je al hebt.

Je offertes kunnen blijven waar je ze nu maakt: in je boekhoudpakket, je CRM of een sjabloon in Word of Google Drive. Business OS zit erboven.

MoneybirdExact OnlineTeamleaderHubSpotPipedriveGoogle DriveGoogle SheetsExcelGmailOutlookWhatsApp

Of en hoe een tool te koppelen is, bekijken we per situatie in de scan. Merknamen zijn van hun eigenaren en staan hier alleen als voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Verstuurt AI dan zelf offertes?

Nee. AI zet een concept klaar. Een mens leest mee, past aan en verstuurt. Dat leggen we vooraf vast in de afspraken over je workflow.

Moeten we een nieuw offerteprogramma nemen?

Nee. Business OS werkt met de software die je al gebruikt. We stellen alleen iets anders voor als dat echt beter past.

Waar komen de prijzen vandaan?

Uit je eigen prijslijst en eerdere offertes. Bij de inrichting leggen we samen vast welke onderdelen en tarieven het concept mag gebruiken.

Voor wie is dit bedoeld?

Voor bedrijven met ongeveer 3 tot 15 mensen die regelmatig offertes maken, en waar de eigenaar nu nog veel zelf coördineert.

Wat kost het?

Dat hangt af van je workflows en koppelingen. Na de scan krijg je een voorstel met twee regels: een eenmalige implementatie en een maandbedrag op maat.

Verder lezen

Meer over Business OS.

Geen verkooppraatje

Zou dit iets voor jou kunnen zijn?

Beantwoord zestien korte vragen over je team, je tools en hoe je nu offertes maakt. Wij zeggen eerlijk of een Business OS bij je past. Ook als het antwoord is: nog niet.

Doe de Business OS-scan ►Stel eerst een vraag

Geen automatische prijs en geen verplichtingen.