Kort antwoord
Een goede briefing zegt wat je site moet opleveren en hoe je dat meet, voor wie hij is, welke pagina’s en functies erin moeten, welke huidige URL’s blijven, wat je budget en deadline zijn en wie er beslist.
Stuur dezelfde briefing naar elke partij en vraag een prijs per onderdeel. Dan vergelijk je offertes op inhoud. De template staat hieronder.
Wat een website briefing voor je doet
Een briefing is je opdracht in je eigen woorden. Je stuurt hem naar elke studio, elk bureau of elke freelancer die je om een offerte vraagt. Dat levert drie dingen op:
- Offertes die je kunt vergelijken. Zonder briefing vult elke partij de gaten zelf in, en vergelijk je vijf pagina’s met twintig.
- Minder verrassingen. Wat je vooraf opschrijft, kan in de offerte. Een tweede taal die je halverwege bedenkt, wordt meerwerk.
- Een site die gebouwd is voor je doel. Wie weet dat je meer aanvragen wilt, ontwerpt anders dan wie alleen “modern” hoort.
Jij beschrijft wat je wilt bereiken, de bouwer hoe.
De briefing om te kopiëren
Kopieer de template, vervang wat tussen haken staat en schrap wat niet past. Hieronder lees je per onderdeel wat je invult.
WEBSITE BRIEFING · [bedrijfsnaam] · [datum]
1. Over ons bedrijf
[Wat je doet, voor wie, waar, met hoeveel mensen, en waarom klanten voor je kiezen]
2. Doel van de nieuwe site
Hoofddoel: [bijv. meer offerteaanvragen via de site]
Nu: [aantal per maand]. Doel: [aantal per maand] binnen [termijn]
Zo meten we het: [bijv. Google Analytics, Search Console]
3. Doelgroep
Onze klanten: [wie, waar, wat ze zoeken]
Hun vragen: [vraag 1], [vraag 2], [vraag 3]
4. Huidige site
Adres: [www.jouwbedrijf.nl]
Werkt goed: […]. Werkt niet: […]
5. Pagina’s
[Lijst of sitemap van de pagina’s, met wat er nieuw is]
6. Teksten en beeld
Teksten: [schrijven we zelf / schrijven jullie / herschrijven jullie]
Foto’s en video: [hebben we / laten we maken / stockbeeld]
7. Functies
Moet: [bijv. offerteformulier, online afspraken, webshop, koppelingen]
Mag later: […]. Talen: [Nederlands / ook Engels]
8. Uitstraling
Huisstijl: [logo, kleuren en lettertypen zijn er / moeten nog komen]
Voorbeeldsites: [site 1], omdat […]; [site 2], omdat […]; [site 3], omdat […]
9. Techniek
Domein op naam van: […]. Hosting bij: […]. Platform nu: […]
Voorkeur voor een platform: [geen / …]. Accounts op naam van: [bedrijfsnaam]
10. URL’s en vindbaarheid
Bijlage: export uit Search Console met [aantal] pagina’s met verkeer
Graag in de offerte: een redirect voor elk adres dat verandert
11. Toegankelijkheid en privacy
Toegankelijkheid: [bijv. WCAG 2.2, niveau AA]
Tools die cookies plaatsen: […]. Cookiebanner door: […]
12. Na de lancering
Onderhoud door: [onszelf / jullie / weten we nog niet]
Zelf aanpassen: [bijv. teksten, projecten, vacatures]
13. Budget
Eenmalig: [€ … – € …], exclusief btw. Per jaar: [€ …]
14. Planning
Live vóór: [datum], omdat [reden]. Deze datum is [hard / flexibel]
15. Wie beslist
Aanspreekpunt: [naam]. Beslist: [naam en functie], uiterlijk op [datum]
Graag een offerte met een prijs per onderdeel, wat er niet in zit en wat de site per jaar kost.Wat je per onderdeel invult
De nummers volgen de template. De voorbeelden gaan over een verzonnen hovenier: Tuinbedrijf Varenvelt.
Over je bedrijf
Wat je doet, voor wie en waar, en waarom klanten voor jou kiezen. Daar bouwt een goede bouwer je teksten omheen.
Voorbeeld: “Tuinaanleg en onderhoud voor particulieren rond Apeldoorn. Klanten kiezen ons om het vaste aanspreekpunt.”
Je doel, meetbaar
Eén hoofddoel, met een getal, een termijn en hoe je het meet. Laat elke verstuurde aanvraag tellen als belangrijke gebeurtenis in Google Analytics. Klikken uit Google zie je in Search Console.
Voorbeeld: “Nu 8 offerteaanvragen per maand via de site, over een jaar 15.”
Je doelgroep en hun vragen
Wie je klanten zijn, en wat ze vragen voordat ze kiezen. Die vragen worden je pagina’s en teksten.
Voorbeeld: “Huiseigenaren met een nieuwbouwtuin. Ze vragen wat het kost en hoe lang de aanleg duurt.”
Wat werkt, en wat niet
Wat wil je houden van je huidige site, en wat moet anders? Dan gooit niemand weg wat werkt.
Voorbeeld: “De projectenpagina werkt. Het formulier werkt slecht op mobiel.”
Pagina’s en paginatypes
Een lijst of sitemap van de pagina’s, met vergelijkbare pagina’s bij elkaar, zoals Google aanraadt. Zet erbij welke dezelfde opbouw hebben: twintig projecten op één opbouw is minder werk dan twintig losse pagina’s. Adverteer je, zet dan ook een landingspagina op de lijst.
Voorbeeld: “Home, Tuinaanleg, Tuinonderhoud, Bestrating, Projecten (twintig, één opbouw), Over ons, Contact.”
Teksten en beeld
Wie schrijft de teksten, en wie levert de foto’s? Staat dat niet vast, dan rekent elke partij iets anders.
Voorbeeld: “Teksten schrijven we zelf. Projectfoto’s hebben we, teamfoto’s nog niet.”
Functies
Formulieren, afspraken, een webshop, koppelingen, talen. Splits in wat moet en wat later mag, dan zie je wat de basis kost.
Voorbeeld: “Moet: een offerteformulier met foto-upload. Later: een koppeling met onze planning.”
Uitstraling
Je logo, kleuren en lettertypen, plus drie sites die je aanspreken, met de reden. “Rustig, met grote foto’s” zegt meer dan “mooi”.
Voorbeeld: “[Site 1]: grote projectfoto’s. [Site 2]: meteen een prijsindicatie. [Site 3]: rustige kleuren.”
Techniek en accounts
Waar staan je domein en hosting, op welk platform draait je site, en wie heeft de inloggegevens? Zet alles op naam van je bedrijf: volgens SIDN kan alleen de geregistreerde houder een .nl-domein verhuizen of overdragen. De houder zie je in de Whois van SIDN. Twijfel je over het platform, lees dan WordPress of Webflow.
Voorbeeld: “Het domein staat op naam van onze vorige webbouwer. Graag overzetten.”
URL’s en vindbaarheid
Krijgt je site bezoekers uit Google, voeg dan je pagina’s met verkeer toe en vraag om een redirect voor elk adres dat verandert. Zo maak je die lijst.
Voorbeeld: “Bijlage: 64 pagina’s met klikken uit Google.”
Toegankelijkheid en privacy
De richtlijnen voor toegankelijkheid heten WCAG, met drie niveaus: A, AA en AAA. W3C raadt de nieuwste versie aan, nu WCAG 2.2. Lees of de toegankelijkheidswet voor je geldt, en noem welke tools cookies plaatsen en wie de cookiebanner regelt.
Voorbeeld: “WCAG 2.2, niveau AA. Op de site staan Google Analytics en YouTube-video’s.”
Na de lancering
Wie doet updates, back-ups en kleine wijzigingen, en wat wil je zelf aanpassen? Wat onderhoud kost, lees je in wat kost website onderhoud?
Voorbeeld: “Projecten plaatsen we zelf. Updates en back-ups besteden we uit.”
Budget
Noem een bandbreedte, ook per jaar. Zonder budget weet een bouwer niet of hij een thema of maatwerk moet voorstellen. Volgens Trustoo (oktober 2026) kost een eenvoudige website gemiddeld € 500 – € 2.000 en een geavanceerde € 2.000 – € 5.000, zonder vermelding van btw. Meer in wat kost een website?
Voorbeeld: “€ 3.000 – € 4.500 eenmalig, exclusief btw.”
Planning
Je deadline, en waarom. “Live voor de voorjaarsdrukte” zegt meer dan een datum. Is hij hard, zeg dat dan.
Voorbeeld: “Live vóór 1 maart, want dan begint ons drukke seizoen. Die datum is hard.”
Wie beslist
Wie is het aanspreekpunt, wie keurt het ontwerp goed en wie tekent? Noem ook wie achter de schermen meebeslist.
Voorbeeld: “Aanspreekpunt: Sanne. Beslissing: Sanne en Joris (eigenaar), uiterlijk 15 januari.”
Bij een redesign: bewaar je URL’s
Krijgt een pagina een nieuw adres zonder redirect, dan belandt een bezoeker die via Google of een oude link komt, meestal op een foutpagina. Met een lijst van je pagina’s in de briefing kan elke partij de redirects meenemen in de offerte. Zo maak je die lijst in Search Console:
- Open het prestatierapport voor zoekresultaten en kies de langste periode, zodat seizoenspagina’s meetellen.
- Kies het tabblad Pagina’s. Je ziet per adres de klikken en vertoningen.
- Klik op Exporteren en kies Google Spreadsheets, Excel of csv. Een export bevat maximaal 1.000 rijen. Heb je meer pagina’s, laat je bouwer dan ook je sitemap of CMS gebruiken.
- Zet er een kolom naast: blijft, krijgt een nieuw adres, of vervalt en verwijst door naar de pagina die er het meest op lijkt.
Google raadt aan permanente redirects te gebruiken (301 of 308), ze “zo lang mogelijk, in het algemeen minstens een jaar” te laten staan, en oude adressen niet allemaal naar je homepage te sturen. Meer in website migratie zonder SEO-verlies.
Zes fouten die een briefing zwak maken
- Alleen “modern en professioneel”. Dat wil iedereen, dus het zegt niets. Beschrijf wat een bezoeker moet doen, en noem drie voorbeeldsites met de reden.
- Geen doel. Dan krijg je een site die er goed uitziet, maar niets hoeft op te leveren. Schrijf één hoofddoel op, met een getal.
- Een wensenlijst zonder prioriteiten. Twintig wensen die allemaal moeten, maken elke offerte duur. Verdeel ze in moet, mag later en hoeft niet.
- Geen budget. De een rekent aan een thema, de ander aan maatwerk, en je vergelijkt appels met peren. Noem een bandbreedte, ook als die ruim is.
- Niet zeggen wie beslist. Keurt iemand die nooit aan tafel zat het ontwerp aan het eind af, dan begin je opnieuw. Noem wie meebeslist.
- De URL’s vergeten. Dan staan er geen redirects in de offerte, en betaal je later met meerwerk of met bezoekers. Voeg de export uit Search Console toe.
Wat je met je briefing doet
Stuur dezelfde briefing naar elke partij. Twee of drie is genoeg om te vergelijken. Vraag om een prijs per onderdeel:
- ontwerp en bouw, per paginatype of functie;
- teksten, beeld en het overzetten van bestaande inhoud;
- redirects en het live zetten;
- wat er elk jaar bijkomt: hosting, licenties en onderhoud;
- wat er niet in zit, en wat meerwerk kost.
Beantwoord je een vraag van één partij, stuur het antwoord dan naar iedereen. Leg de offertes daarna naast elkaar met de checklist in website offerte: voorbeeld en checklist, en toets ze aan de gemiddelde prijzen per type website.
Wanneer je geen briefing nodig hebt
Voor een kleine klus, zoals een extra pagina, is een mail genoeg. En voor de gratis preview van een nieuwe homepage bij Molt hoef je niets te schrijven: wij kijken naar je huidige site, je klanten en je concurrenten. Binnen een week zie je het resultaat, met de vaste prijs erbij.
Laat je een complete website bouwen, bij ons of bij een ander, dan helpt een briefing wel. Zeker voor wat alleen jij weet: je doel, je budget, je deadline en wie er beslist.
Bronnen
Geraadpleegd op 14 oktober 2026.
- Google Search Central: Site moves and migrations, bijgewerkt op 20 augustus 2026. Oude adressen in kaart brengen, permanente redirects (301 of 308), minstens een jaar laten staan en niet alles naar de homepage.
- Search Console Help: Prestatierapport (zoekresultaten). Groeperen op pagina’s en de knop Exporteren.
- Search Console Help: Gegevens rechtstreeks exporteren uit een Search Console-rapport. Google Spreadsheets, Excel of csv, en maximaal 1.000 rijen.
- Google Search Central: SEO Starter Guide, bijgewerkt op 10 december 2025. Een site logisch ordenen en vergelijkbare pagina’s groeperen.
- SIDN: Domeinnaam registreren? Alleen de geregistreerde houder kan een domeinnaam verhuizen of overdragen; de houder opzoeken in de Whois.
- Google Analytics Help: Gebeurtenissen markeren als belangrijke gebeurtenissen. Een aanvraag tellen als belangrijke gebeurtenis.
- W3C WAI: WCAG 2 Overview, bijgewerkt op 17 september 2026. WCAG 2.2 is de nieuwste versie, met de niveaus A, AA en AAA.
- Trustoo: Webdesign kosten, bijgewerkt op 5 oktober 2026. Gemiddelde prijzen voor een eenvoudige en een geavanceerde website.